IPA (2021) 비용견적프로세스 개요, 비용견적지침

비용 견적 프로세스의 개요

 

비용 견적은 정의된 범위와 일정에 따라 프로젝트를 완료하는 데 필요한 재무 및 기타 자원을 예측하는 프로세스입니다. 정확하고 신뢰할 수 있는 비용 견적치는 정책 개발, 의사 결정 및 효과적인 실행에 매우 중요합니다.

Figure 3. 8단계의 비용견적프로세스

 

비용 견적 프로세스는 아래에 요약된 8단계의 주기로 구성되어 있으며, 자세한 내용은 후술한다.

1단계: 개요를 수립하고 팀을 구성합니다.

명확한 요구 사항을 설정하고 비용 견적을 작성할 적합한 기술 팀을 파악한다.

2단계: 데이터 및 증거를 수집합니다.

증거 기반을 구축하고 주요 가정사항을 문서화한다.

3단계: 비용 추정 방법론을 선택합니다.

선택한 방법론에 대해 명확한 정당성을 제시하고 추가 데이터가 필요한 경우 2단계를 다시 진행한다.

4단계: 기본 견적, 불확실성 및 리스크 계산

프로젝트에 내재된 리스크 및 불확실성의 수준을 반영한 예상 최종 비용과 가능한 값의 범위를 준비한다.

5단계: 비용 견적 보고서 작성

비용 견적의 근거가 된 방법론, 가정사항 및 증거 기반을 문서화하고 불확실성을 줄이기 위한 우선 순위 영역을 추천한다.

6단계: 검토 및 확인

비용 견적이 의사 결정에 미치는 임팩트와 계산 오류의 리스크를 바탕으로 적절한 검토 유형과 보증 수준을 고려합니다. 오류가 발견된 경우 4단계로 돌아간다.

7단계: 프로젝트 리더십의 승인

프로젝트 디렉터와 SRO(Senior Responsible Owner)가 비용 견적의 성숙도를 이해하고, SG(Stage Gate) 검토 및 승인을 준비하기 위해 책임을 수락하는지 확인한다.

8단계: 의사 결정을 지원하기 위해 비용 견적 사용

프로젝트에 내재된 리스크 및 불확실성의 수준을 반영하기 위해 비용 견적을 범위 형태로 제시한다.

가치 전달

이 접근 방식을 일관적으로 따르고 요구 사항 및 보증에 의해 뒷받침될 경우, 더 높은 품질의 비용 견적을 일관적으로 산출할 수 있다.