IPA (2021) 모범실무 비용견적을 위한 원칙, 비용견적지침

모범 실무 비용 견적의 원칙

 

프로젝트 비용 견적의 기본을 제대로 이해하기

이 원칙들은 비용 견적의 모범 실무 접근 방식을 뒷받침하는 기본을 제시한다. 프로젝트의 라이프사이클 전반에 걸쳐 이러한 원칙을 준수하면 더 성공적인 프로젝트를 진행할 수 있다.

 

각 원칙에 대한 자세한 내용은 아래에 설명되어 있다. 프로젝트 리더는 이러한 원칙을 이행하기 위해 적절한 인력, 프로세스 및 기술이 마련되어 있는지 확인해야 한다.

• 명확한 소유권 - 견적에 대한 명확한 소유권과 책임이 있다.
• 적절한 기술 - 견적에는 적절한 자격과 경험을 갖춘 인력과 협력적인 환경이 필요하다.
• 프런트 엔드 로딩(front-end loading) - 프로젝트를 초기 단계에서 개발하기 위한 투자는 더 나은 결과를 이끌어내고 모든 단계에서 더 정확한 견적을 가능하게 한다.
• 적절한 방법 - 적절한 견적 방법은 프로젝트 단계에 따라 발전한다.
• 리스크 조정 - 견적은 리스크에 조정되고, 명확하고 일관되게 제시되며, 가능한 결과의 범위를 보여준다.
• 증거 기반 - 견적에는 적절한 자격을 갖춘 숙련된 인력과 협력적인 환경이 필요한다.
• 검토 및 보증 - 프로젝트 팀은 검토 및 보증을 통해 견적의 품질을 개선한다.
• 지속적인 개선 - 견적 실무의 품질을 높이고 보다 일반적으로 개선하기 위해서는 지속적인 개선 접근 방식이 필수적이다.

명확한 소유권

비용 견적의 신뢰성과 의사 결정에 대한 신뢰를 확보하기 위해서는 명확한 소유권과 책임이 필수적이다.

• 프로젝트 리더는 비용 견적을 바탕으로 중요한 임팩트를 미치는 정보에 기반한 의사결정을 내린다. SRO는 비용 견적을 소유하고 의사결정에 대한 사용에 대해 책임을 져야 한다.
• 비용 견적은 보충적인 작업이 아니라 프로젝트의 기본 요소이다. 비용 견적은 프로젝트 범위, 일정, 상업적 합의, 리스크 및 완화책과 본질적으로 연결되어 있으며, 이러한 결정과 별도로 개발될 수 없다.
• 프로젝트 정의가 시간이 지남에 따라 구축됨에 따라 중요한 가정사항도 발전할 것이다. 범위 및 일정 관리 규율은 비용 견적의 신뢰성을 뒷받침한다.
• 비용 견적 프로세스에 참여하는 모든 개인은 명확한 책임을 지녀야 하며, 비용 견적의 정확성은 프로젝트의 핵심 성과 지표로 모니터링되어야 합니다.

적절한 기술

프로젝트는 견고한 비용 추정을 제공하기 위해 적시에 적절한 인력이 비용 견 프로세스에 참여해야 한다.

• 리더십, 실행 및 보증 기능에서 비용 견적과 상호 작용하는 모든 팀원은 비용 견적의 성숙도를 이해하고 이를 의사 결정에 반영해야 합니다.
• 필요한 자격, 교육 및 경험은 프로젝트의 복잡성과 비용 추정 방법론에 따라 다르다.
• 신뢰할 수 있는 비용 견적을 작성하는 데 사용되는 도구와 기술은 종종 전문가의 의견과 전문 지식을 필요로 한다.
• 도전, 신뢰 및 개방의 문화는 협력을 촉진하여 의사결정을 개선한다. 이러한 환경에서 작성된 비용 견적은 가정사항이 적절하게 검증되고 확인되기 때문에 더 정확할 가능성이 높다.

프런트 엔드 로딩(front-end loading)

프로젝트 라이프사이클의 초기 단계에서 견고한 계획, 설계 및 준비를 하는 것은 성공적인 전달을 추진하는 데 필수적이다.

• 프로젝트가 전달할 가치에 임팩트를 미칠 수 있는 능력은 명확한 목표를 설정하고 이를 옵션 선택 및 프로젝트 요구사항으로 전환하는 초기단계에서 가장 크다.
• 프로젝트의 성공적인 시작은 초기에는 더 많은 시간이 소요될 수 있지만, 이는 나중에 프로젝트 진행 과정에서 몇 배로 보상을 받게 된다. 초기 단계에서 프로젝트 개발에 대한 투자는 더 정확한 비용 견적과 개선된 결과로 이어지는 것으로 명확하게 입증되었다.
• 건설 착공 전에 프로젝트 총 비용의 3~5%를 투자하는 것이 좋다.
• 외부 이해관계자(예: ECI(Early Contractor Involvement))를 초기단계에 참여시키는 것은 더 나은 비용 견적을 지원하고 가능하게 한다.

적절한 방법

프로젝트 개발 기간 동안에 적합한 하나의 비용 견적 방법이란 없다. 방법은 이용 가능한 데이터의 품질과 프로젝트 정의의 수준을 반영해야 한다.

• 프로젝트의 규모와 복잡성은 고품질 데이터의 이용 가능성에 영향을 미친다. 반복 가능한 자산은 성숙한 비용 데이터 및 벤치마크를 이용할 수 있어야 하지만, 새롭고 독특한 프로젝트의 경우 이용 가능한 데이터가 부족할 수 있다.
• 사용되는 비용 견적 방법은 이용 가능한 데이터의 성숙도와 프로젝트 정의 수준을 반영해야 합니다. 비용 견적 팀은 이용 가능한 정보에 따라 가장 적합한 방법을 선택해야 한다.
• 각 단계에서 비용 견적은 다양한 프로젝트 결정에 정보를 제공하므로, 선택된 방법은 프로젝트 단계의 요구사항을 충족해야 한다.
• 초기단계의 프로젝트는 덜 성숙한 방법을 사용할 수 있으며, 진행이 더 진전된 단계에서는 여러 방법이 혼합되어 사용될 수 있다.
• 초기비용 견적은 유사 또는 시나리오 모델과 같은 하향식 방법에 의존해야 하며, 후기 단계에서는 첫 번째 원칙 또는 통계 모델링을 사용하는 등 프로젝트의 세부 사항을 바탕으로 상향식 방법으로 구축해야 한다.

리스크 조정

비용 견적은 각 단계의 리스크 및 불확실성 수준을 반영하는 범위로 제시되어야 한다.

• 의사 결정자는 프로젝트 전략 및 리스크 수용 범위에 부합하는 정보에 기반한 의사 결정을 내리기 위해 비용 견적을 명확하게 이해해야 한다. 비용 견적은 범위, 설계, 일정 및 리스크와 어떻게 관련되어 있는지 명확하게 설명해야 한다.
• 예상 최종 비용에 대한 현실적인 견해로서, 비용 견적에는 리스크 및 불확실성에 대한 할당이 포함되어야 한다.
• 비용 견적은 항상 가정사항과 제외사항을 문서화해야 한다. 이를 통해 팀은 비용 동인을 이해하고 민감도를 테스트할 수 있다.
• 비용 견적을 명확하고 일관되게 세분화하면 프로젝트 간 비교가 용이하다. 프로젝트는 공유 지식 기반에 기여하기 위해 일관된 비용 분류를 사용해야 한다.
• 비용 견적은 기본 계산의 신뢰도를 명확히 하기 위해 가능한 결과의 범위를 제시해야 한다. 프로젝트와 데이터가 성숙해짐에 따라 범위는 좁아져야 합니다.

증거 기반

비용 추정 팀은 비용 견적을 개발하는 데 사용한 데이터 소스와 프로세스를 보고하고, 비용 견적이 프로젝트의 전체 범위를 포함하는지 확인해야 한다.

• 비용 견적은 면밀한 조사를 받기 때문에 데이터의 출처를 밝히면 계산 및 결과의 신뢰성, 신뢰도 및 반복성이 향상된다. 비용 견적의 품질은 입력 데이터의 성숙도에 따라 달라지며, 이는 의사결정자에게 전달되어야 한다.
• 중요한 가정사항 및 제외사항은 의사소통되어야 하며, 비용 견적의 투명성을 확보하기 위해 작업 방법이 추적 가능해야 한다.
• 벤치마킹 및 민감도 분석과 같은 도구 및 기법은 비용 견적의 견고성을 향상시킨다. 비용 견적은 프로젝트 단계 전반에 걸쳐 비교 가능성을 확보하기 위해 일관된 단위, 기준 및 인플레이션 조정을 적용해야 한다.
• 비용 견적을 뒷받침하는 정보의 성숙도는 프로젝트 단계(SOC, OBC, FBC) 및 유형에 적합한 성숙도에 도달해야 한다. 비용 견적 기준 클래스 및 관련 신뢰 수준은 단계별 승인 마일스톤에 도달한 것이 아니라, 달성된 범위 개발의 성숙도 수준을 근거로 해야 한다.

검토 및 보증

적절하게 검토 및 보증된 비용 견적은 개선되고 신뢰성이 높아져 프로젝트의 규율을 더욱 강화한다.

• 프로젝트는 프로젝트 시작 시 검토 및 보증 체계를 수립하고 단계별 승인 사이에 이를 검증해야 한다.
• 효과적인 검토 및 보증은 비용 견적 프로세스에 엄격함을 부여하고 비용 추정치에 대한 신뢰도를 높임으로써 프로젝트 리더십이 의사결정을 내릴 수 있도록 지원한다.
• 프로젝트는 표준 방법론 및 동료 검토를 통해 검증을 받아 비용 추정 실무 커뮤니티를 강화해야 한다.
• 내부 및 외부/독립적인 보증은 신뢰도를 점진적으로 구축하여 비용 추정치에 대한 신뢰와 확신을 뒷받침하는 문화를 조성한다.
• 비용 견적은 각 프로젝트 단계 게이트에 앞서 검토 및 검증되어야 하며, 게이트 간 비용 견적의 변경 사항이 설명되어야 한다.

지속적인 개선

이전 프로젝트에서 얻은 교훈과 비용 데이터를 수집하면 향후 비용 견적을 개선할 수 있다.

• 이전 프로젝트에서 얻은 교훈과 실제 비용에 대한 비용 견적의 소급 평가를 활용하여 방법론과 가정사항을 점진적으로 개선해야 한다.
• 각 프로젝트 단계에 체크포인트를 마련하여 차이점을 파악하고 다음 단계 게이트 결정에 반영해야 한다.
• 프로젝트에 일관된 접근 방식과 강력한 방법론이 적용되면, 가정사항의 증거 기반 검증을 위한 데이터가 생성되어, 전달 기관 및 여러 부문에 걸쳐 벤치마크 및 입력 데이터의 성숙도가 높아진다.
• 비용 견적을 작성하는 데 사용된 비용 및 성과 데이터는 전달 과정에서 실제 데이터와 비교하여 후속 단계 및 프로젝트의 비용 인텔리전스를 개선해야 한다.